Gap-Analyse mit Post-it® Meeting Charts

Lege das Thema fest, zu dem du eine Gap-Analyse durchführen möchtest. Dies kann eine beliebige Komponente sein, die für den Geschäftsbetrieb von wesentlicher Bedeutung ist.

Schreibe dieses Thema auf eine große Fläche, z. B. ein Post-it® Meeting Chart, damit es für die Mitarbeiter gut sichtbar ist.

Notiere nun, wo ihr euch derzeit befindet. Dies kann in Form von Leistungskennzahlen oder Attributen sein oder sich auf die Marke beziehen (d. h. die Wahrnehmung des Produktes).

Notiere als Nächstes, wo du nach einem bestimmten Zeitraum stehen möchtest.

Lege nun fest, wie die Lücke geschlossen werden soll. Gängige Methoden sind in diesem Fall das Fischgrätendiagramm oder die SWOT-Analyse. Du kannst die Lücke aber auch einfach mit folgenden Angaben füllen:

• • Arbeitskraft – Beschreibe die erforderlichen Ressourcen.
• • Methode – Identifiziere die erforderlichen Prozesse.
• • Leistungskennzahlen – Identifiziere die erforderlichen Messungen.
• • Maschinen – Identifiziere die erforderliche Technologie.
• • Materialien – Identifiziere die erforderlichen Güter (von Rohmaterialien bis hin zu Marketingmaterialien).
• • Minuten – Identifiziere den für die Erreichung des Ziels erforderlichen Zeitraum.

Identifiziere zunächst Möglichkeiten, um diese Lücken zu schließen.  Führe eine interne Analyse durch, um die aktuell verfügbaren Ressourcen im Vergleich zu den erforderlichen Ressourcen zu beurteilen und um das für die einzelnen Abschnitte erforderliche Budget zu ermitteln.

Führe täglich, wöchentlich oder vierzehntäglich Status Updates durch, um den Fortschritt zu messen und zu dokumentieren, welche Schritte in Angriff genommen oder abgeschlossen wurden.