Nutze die Scrum-Methodik, um deine Vorhaben zu erledigen
Die Scrum-Methodik, unterstützt von Post-it® Produkten, unterteilt Projekte in kleinere Module. Sie hilft dabei, den Abschluss jeder Aufgabe auf allen Ebenen zu verfolgen, und stellt sicher, dass jeder im Team über den Fortschritt und die Neuigkeiten informiert ist. Die Methodik kann dabei helfen, Gedanken zu Handlungen und Handlungen zu Erfolgen werden zu lassen.
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Was ist die Scrum-Methodik? Wenn du an einem Projekt mitarbeitest, das sich rasant entwickelt und aus mehreren veränderlichen Elementen besteht, kann Scrum eine große Hilfe sein. Es ist eine flexible, ganzheitliche Strategie, die Individuen dazu bringt, ein Team zu bilden, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Setze Scrum und Post-it® Produkte ein. Es könnte genau das sein, was dein Team braucht, damit seine Ideen sprudeln und zu einem schönen und erfolgreichen Projekt führen.
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1. Beginne auf einer freien Oberfläche – Dry Erase Produkte funktionieren am besten!
Starte den Scrum-Prozess, indem du eine für alle Gruppenmitglieder zugängliche Wand suchst und dort eine Post-it® Super Sticky Dry Erase Folie anbringst. Die Post-it® Super Sticky Dry Erase Folie schafft einen unglaublich flexiblen Ort zum Schreiben, Notieren und lauten Denken in einer kreativen Arbeitsumgebung. Zusätzlich kannst du sie auf fast jeder Oberfläche anbringen, ohne irgendwelche Schäden befürchten zu müssen.
Zeichne fünf Spalten auf der Post-it® Super Sticky Dry Erase Folie ein. Gib dann jeder Spalte in folgender Reihenfolge eine Überschrift: Story, Aufgaben, In Arbeit, Zur Prüfung und Erledigt. Erstelle als Nächstes eine vollständige Liste mit allen Funktionen und Bestandteilen, die zu deinem Projekt hinzugefügt werden müssen. In der Welt von Scrum nennen wir diese Listen „Stories“ – jede Story ist ein kleineres Unterprojekt mit eigenen Aufgaben.
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2. Beginne mit dem Schreiben der Story deines Projekts
Schreibe jede Story separat auf Post-it® Super Sticky Notes 76 mm x 76 mm und ordne sie in der Story-Spalte an. Du kannst die Farbvielfalt nutzen, um jede Story dem zuständigen Teammitglied zuzuordnen. Dank ihrer gleichbleibenden, starken Haftung kannst du die Notes beim Durcharbeiten des Scrum-Prozesses so oft repositionieren wie nötig.
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3. Verteile all deine Aufgaben und was es sonst noch zu erledigen gibt
Jetzt fängt es an, spannend zu werden! Benenne die Aufgaben zu jeder Story und schreib sie jeweils auf eine farbige Post-it® Super Sticky Note 76mm x 76mm. Klebe sie dann neben der zugehörigen Story in eine Reihe. Dank extra starker Haftung kannst du sicher sein, dass sie im Blickfeld bleiben.
Wenn du nun zurücktrittst, kannst du alle Scrum-Spalten, deine Stories und die damit verknüpften Aufgaben sehen – eine hochwertige Zusammenfassung des Projekts und der zugehörigen Zeitachse, gut sichtbar für all deine Mitarbeiter. Nun ist es an der Zeit, all das in die Tat umzusetzen!
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4. Pack es an und sieh zu, wie die Aufgaben erledigt werden
Wenn eine Aufgabe angegangen werden kann, verschiebt das dafür verantwortliche Teammitglied diese Aufgabe in die Spalte „In Arbeit“. In der Spalte „In Arbeit“ stehen alle Aufgaben, an denen derzeit gearbeitet wird, unabhängig davon, ob gerade erst mit der Aufgabe begonnen wurde oder ob sie bereits kurz vor dem Abschluss steht.
Wurde an einer Aufgabe gearbeitet, die nun einer Überprüfung bedarf, verschiebt das für diese Aufgabe verantwortliche Teammitglied die Aufgabe in die Spalte „Zur Prüfung“.
Wurde eine Aufgabe abgeschlossen, kann sie in die Erledigt-Spalte verschoben werden! Wenn das Projekt vollständig abgeschlossen ist, feiert das, indem ihr alle Post-it® Super Sticky Notes 76mm x 76mm aus der Erledigt-Spalte abnehmt und archiviert.
Wenn du die Scrum-Methodik mit diesen Post-it® Produkten in den Arbeitsablauf deines Teams aufnimmst, wählst du eine leistungsstarke Methode, damit Gedanken zu Handlungen werden. Große Ideen bleiben haften und alle kleinen Aufgaben werden erledigt, um das Ziel zu erreichen. Folge dazu einfach diesen simplen Schritten:
1. Beginne mit einer freien Oberfläche
2. Schreibe die „Stories“ deines Projekts auf
3. Verteile die Aufgaben
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