Einfache Ansätze für den achtsamen Aussenseiter

Passen Sie Ihren organisatorischen Stil Ihrer Personalität an und schaffen Sie ein System, das für Sie passt.

Sind Sie der visuelle Typ? Oder sehen Sie Dinge lieber als dass Sie Worte lesen? Versuchen Sie nicht, das System von einer Drittperson zu übernehmen, bringen Sie auf Ihre Weise Organisation in Ihr Leben. Wenn Sie sich und die Arbeit mit Ihren Stärken besser kennen, werden Sie auch erfolgreicher sein. Wenn Sie also der visuelle Typ sind, nehmen Sie einen Block Post-it® Super Sticky Notes, 101 mm x 101 mm ohne Linien. Sie eignen sich bestens zum Zeichnen und für Kritzeleien, die Sie inspirieren. Da Sie die Notizen überall aufkleben und rückstandfrei wieder entfernen können, können Sie eine visuelle Karte Ihrer Gedanken machen und diese so oft Sie wollen, ändern.

Bringen Sie die Dinge vom Kopf aufs Papier! Wenn Sie Ihren Kopf von Ballast befreien, können Sie sich wieder auf das Wesentliche fokussieren.

Wenn sich die Aufgaben in Ihrem Kopf drehen und Sie nicht wissen, was Sie zuerst tun sollen, versuchen Sie es mit der altbewährten Methode und werfen Sie Ballast ab. Nehmen Sie einen Block Post-it® Super Sticky Notes, 76 mm x 76 mm , nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit und schreiben Sie jede Aufgabe, die Sie in der nächsten Woche erledigen sollten auf jeweils eine Post-it® Haftnotiz. Schreiben Sie alles auf, was Ihnen durch den Kopf geht, unabhängig davon, ob geschäftlicher oder privater Art. Leeren Sie einfach Ihren Kopf. Legen Sie alles beiseite - kleben Sie die Notizen in einen Schrank, werfen Sie sie weg oder machen sonst etwas damit. Dies ist nicht Ihre Aufgabenliste, es ist lediglich eine Ansammlung von Informationen, damit Sie sich wieder fokussieren können. Nachdem Sie sich von allem Ballast befreit haben, können Sie all dies vergessen und sich wieder auf die wichtigen Dinge konzentrieren.

Wenn Sie eine Aufgabe haben, mit der Sie sich im Kopf zu stark beschäftigen, schreiben Sie sie auf.

Es kann vorkommen, dass eine kleine, unwichtige Aufgabe Sie zu stark ablenkt. Unabhängig davon, ob es eine Aufgabe ist, die Sie schon lange vor sich herschieben oder eine, von der Sie nicht genau wissen, wie Sie sie erledigen sollen, diese Art von Aufgaben können rasch sehr viel Energie kosten und Ängste auslösen, die Ihre Produktivität stören. Wenn dies passiert, selbst wenn diese Aufgabe keine Priorität hat, sollten Sie sie abschliessen. Sie müssen Sie aus dem Weg räumen, damit Sie weiter machen können — und die Chancen sind gross, dass Sie weniger Energie für die Erledigung benötigen, als wenn Sie sich weiter darüber Gedanken machen. Schreiben Sie sie zuoberst auf Ihre Aufgabenliste auf eine Post-it® Super Sticky Note 102 mm x 152 mm , oder schreiben Sie sie direkt auf eine Post-it® Super Sticky Note, 101 mm x 101 mm und kleben Sie die Post-it® Haftnotiz an einen Ort, wo Sie es sehen und nicht ignorieren können. Wenn Sie sie erledigt haben werden Sie überrascht sein, wieviel Energie Sie auf einmal für anderes haben und wie befreit Sie sich fühlen!

Manchmal brauchen wir eine neue Perspektive, wenn es ums Organisieren und Priorisieren geht. Vertrauen Sie auf diese Tipps. Sie helfen Ihnen, wichtige Aufgaben in Ihrem Geschäfts- und Privatumfeld erfolgreich zu bewältigen.

Quellen:
http://www.cnn.com/2010/LIVING/07/09/rs.organizing.for.your.personality/
http://www.fastcompany.com/3040420/why-our-brains-love-lists-and-how-to-make-better-ones
http://www.forbes.com/sites/vanessaloder/2014/06/02/five-best-to-do-list-tips/#2c17ecff51b5