Die kritische Pfad Methode mit Post-it® Brand

Anhand der Methode "kritischer Pfad" können komplexe Projekte visualisiert und die Aktivitäten angezeigt werden, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind. Die Methode wurde in den fünfziger Jahren entwickelt und hilft dir dabei, die Aktivitäten eines Projekts vorauszusehen und zu überwachen. Auf diese Weise kannst du nicht nur realistische Zeitpläne festlegen, sondern auch bestimmen, welche Schritte unternommen werden müssen, um Fristen einzuhalten.

Identifiziere alle Aktivitäten in deinem Projektplan. Schreibe das früheste Startdatum und den geschätzten Zeitaufwand bis zum Abschluss dieser Aktivität auf. Stelle diese grundlegenden Voraussetzungen grafisch auf einer großen Leinwand wie dem Post-it® Meeting Chart dar.

Bestimme anschließend die Reihenfolge dieser Aktivitäten. Notiere, welche Aktivitäten erst initiiert werden können, nachdem andere vorhergehende Aktivitäten abgeschlossen wurden.

Stelle diese Aktivitäten grafisch auf separaten Post-it® Super Sticky Haftnotizen anhand von Kreisen und Pfeildiagrammen dar.

a. Kreise stehen für Ereignisse, die innerhalb des Projekts stattfinden.

b. Pfeile zwischen zwei Kreisen stehen für die Aktivität, die für den Abschluss des Ereignisses erforderlich ist. Gebe unter dem Pfeil eine Beschreibung zur Aufgabe und über dem Pfeil die zur Durchführung der Aufgabe notwendige voraussichtliche Dauer an.

Baue jede dieser Aktivitäten in Ihre Zeitachse ein. In einigen Fällen kann deine Zeitachse eine gerade Linie sein oder sich in mehrere Richtungen aufteilen – dies hängt ganz von dem Projekt ab.

Nun kannst du den kritischen Weg identifizieren. Suche in deinem Diagramm nach dem Weg mit der längsten Dauer - dies sind die Aktivitäten, die bei einer verzögerten Ausführung dein gesamtes Projekt verzögern.

Aktualisiere im Verlauf deines Projekts den kritischen Pfad mit den tatsächlichen Fertigstellungsterminen, um einen präziseren Plan zu erhalten. Änderungen am Plan, die durch unvorhergesehene Umstände oder andere Faktoren hervorgerufen werden, können einen neuen kritischen Weg zu deinem Projekt entstehen lassen.